Software ERP: 7 motivos para você ter um na sua empresa

7 razões para você ter um na sua empresa

O software ERP é essencial para o funcionamento da rotina de um negócio. Afinal, ele integra e automatiza processos, protege as informações, unifica os dados e ainda permite que o empreendedor tenha clareza na hora de tomar decisões.

Com esses e muitos outros benefícios, você entenderá porque precisa de um ERP na sua empresa. Confira:

1- Redução dos custos

E se engana quem pensa que o ERP é apenas mais um custo para a empresa.

Na verdade, o sistema colabora para redução dos gastos, uma vez que o empreendedor terá melhor controle da gestão financeira, evitando a perda de prazos e o pagamento de multas, por exemplo. 

Além disso, por meio do sistema é muito mais simples acompanhar tudo que sai do caixa, facilitando a identificação de gastos desnecessários. O gestor também terá controle de recebimentos e poderá acompanhar os clientes inadimplentes. 

2- Aumenta a produtividade

Com o ERP, além de economizar dinheiro, você também economiza tempo. Afinal, você já parou para contabilizar quanto tempo a sua gestão perde alimentando diferentes planilhas? Ou quanto tempo demora para emitir 20 notas fiscais?

Dentro do software ERP você elimina processos manuais da sua gestão e os dados são atualizados em tempo real e automaticamente. Além disso, processos como emissão de notas fiscais e emissão de boletos são realizados com poucos cliques.

Como resultado, o risco de erro é menor e a sua equipe tem mais tempo para se dedicar em atividades mais relevantes para o crescimento empresarial.

3- Segurança no armazenamento online

As informações da sua empresa são valiosas. Os dados precisam ser armazenados com segurança tanto para evitar vazamentos de informações quanto para que você não perca o controle da sua gestão, certo?! 

Para isso, os softwares ERPs online oferecem armazenamento em nuvem e todos os dados ficam guardados com segurança. 

Inclusive, a Lei nº 13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil  - obriga todas as empresas a protegerem os dados dos seus clientes.

4- Melhor tomada de decisões

O software ERP permite que você elimine os “achismos” da sua gestão. 

Dentro do sistema você terá uma visão clara sobre os principais setores da sua empresa, incluindo, financeiro, estoque, vendas, além de relatórios gerenciais com informações precisas e confiáveis.

Tudo isso colabora para que as decisões sejam tomadas de maneira estratégica e baseadas em dados reais. Por exemplo, o ERP alerta quando o seu estoque chega ao valor mínimo, portanto, você saberá a hora exata de solicitar a reposição.

5- Evita retrabalho

Você já começou a conferir o caixa da empresa e, no meio do processo, teve que recomeçar a contagem?!

Um software ERP elimina o retrabalho porque integra todos os processos. Por exemplo, quando há o registro de uma prestação de serviço, automaticamente, o caixa da empresa é atualizado.

Do mesmo modo, o sistema integra setores de estoque, vendas, finanças, notas fiscais, boletos, agendamento e muito mais.

6- Acesse quando e onde quiser

Os ERPs online possibilitam o acesso de qualquer lugar do mundo, desde que você tenha acesso à internet. Então, nada de caderninhos ou papelada espalhada pela empresa, com o software, todos os processos são digitalizados.

Alguns sistemas ainda oferecem aplicativo para celular, o que melhora ainda mais a experiência do usuário.

7- Investimento em expansão

Nenhuma grande empresa consegue manter as mesmas estratégias e ferramentas que utilizava nos primeiros meses de existência. Isso porque, à medida que a empresa cresce, são necessários processos mais robustos e ágeis.

E, nesse contexto, o ERP oferece as funcionalidades necessárias para proporcionar eficiência e automação aos empreendedores que desejam expandir seus negócios. 

O sistema também é especialmente útil na identificação de falhas gerenciais que podem ser corrigidas antes que seja tarde.

Quando é hora de investir em um ERP?

A transformação digital é um processo necessário para qualquer empresa que queira crescer - e até mesmo se manter - no mercado. 

Para colocá-la em prática, o empreendedor deve apostar em um conjunto de estratégias que vão desde uma boa gestão até ações de marketing digital.

Nesse contexto, o ERP é usado para organizar processos e aumentar a eficiência da equipe e, no fim das contas, colaborar para melhor experiência do cliente.

Mas, quando é hora de investir na ferramenta?! Alguns sinais podem mostrar que a empresa precisa melhorar os processos internos, são eles:

• Dificuldade para controlar o caixa;
• Baixa produtividade da equipe;
• Esgotamento dos colaboradores;
• Erros de estoque (falta ou sobra de produtos);
• Problemas em organizar as informações;
• Pagamentos de multa e juros por falta de controle das contas;
• Desafios com logística e prestação de serviços.

Além disso, uma empresa desorganizada pode sofrer com reclamações relacionadas à lentidão do atendimento e atrasos do serviço.

Como escolher um software ERP?

Existem centenas de opções de sistemas ERPs no mercado e, para escolher o mais adequado, você deve considerar quais são as necessidades da sua empresa e qual é o orçamento máximo para locação do software. 

Opte por um sistema que oferece teste gratuito e que consiga solucionar os principais problemas da sua gestão. O software ERP do Simples Agenda, por exemplo, é um dos com melhor custo-benefício do mercado.

O sistema conta com controle financeiro completo, agenda online, cadastro de clientes, controle de estoque, controle de vendas, emissão de notas fiscais, emissão de boletos, entre outros recursos que farão diferença no seu empreendimento. Confira o teste gratuito por 35 dias!