Melhorar o processo de vendas é um objetivo cada vez mais presente nas empresas, afinal todas precisam aumentar seus resultados comerciais. Para isso, estruturam os departamentos de marketing e comercial para que atuem de maneira unida. Mais do que isso, buscam sistematizar o processo de modo a estabelecer etapas, que vão da prospecção ao pós-venda. Todo esse esforço tem explicação, já que é preciso se organizar para competir de igual para igual com tantos concorrentes.
Se essa é uma prioridade para você, confira ao longo dos parágrafos a seguir 9 dicas incríveis para otimizar e potencializar o seu processo de vendas. Além disso, aproveite para entender mais sobre o conceito e o passo a passo para construção dele!
A primeira etapa de um processo de vendas bem estruturado é a de prospecção, ou seja, a busca por potenciais clientes. Assim, é preciso seguir bem cada passo desta jornada para, ao final, obter os resultados esperados. Os quais, neste caso, representam a conquista de novos consumidores e mais lucro para a organização.
Um lugar de destaque para se atentar neste momento é o famoso ICP — Ideal Customer Profile, ou Perfil Ideal de Cliente. Este é um compilado das características principais de seus consumidores, como uma generalização de seu perfil.
Na prática, essa é uma maneira inteligente de traçar os aspectos mais importantes para quem compra seus produtos ou serviços. Dessa forma, se bem desenvolvido, é um estudo baseado em dados reais que descreve o comportamento desses indivíduos. Assim, se faz possível analisar da maturidade que apresentam à preferência por determinadas formas de pagamento.
Ter o ICP bem definido contribui para que ações e estratégias de prospecção sejam desenvolvidas de acordo com as necessidades e preferências do perfil que consome da sua empresa, tornando o processo de vendas mais assertivo.
Outro conceito muito difundido no marketing é a jornada de compra, que se conecta diretamente com o funil de vendas. Este é um fluxograma que demonstra a evolução do consumidor, do lead, até à compra em si.
Mapear a jornada do seu cliente é uma forma de entender mais do comportamento dele bem como de estabelecer pontos de contato mais eficazes com ele. Sempre analisando as melhores ações para cada uma das etapas.
Um processo de vendas bem estruturado segue essa lógica, passando do topo ao meio do funil, finalizando no fundo, onde acontece, de fato, a decisão de compra. Com essa visão, fica mais simples definir estratégias que se adequem ao estágio de cada cliente e a melhor maneira de atingi-lo.
Para finalizar a etapa de prospecção, é importante destacar que seus times de marketing e vendas devem estar unidos. E não só nessa etapa, mas em todo o processo de vendas. Estes, afinal, são setores complementares e que, se bem alinhados, possibilitam um relevante aumento nas vendas e, por consequência, nos lucros da empresa.
Sabendo disso, é interessante investir em modos de transformar essas duas áreas em uma só no que diz respeito a objetivo, acompanhamento de metas e OKRs. Reuniões regulares são uma boa ideia para trazer essa união, bem como possuir um gestor que compreenda essa ligação entre os departamentos.
Feita a prospecção, sua empresa já tem os leads que precisa para seguir nessa trajetória. Agora, seu foco passará para a qualificação desses contatos e, posteriormente, a construção de um relacionamento com eles. E, para isso, será necessário seguir mais 3 importantes etapas deste processo.
A fim de realizar o trabalho necessário para essa nova etapa, o primeiro passo é investir em um bom CRM. O Customer Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento com o cliente, é um software que te auxilia a gerenciar toda a sua estratégia de marketing-vendas.
A ferramenta é útil para automatizar o seu processo de vendas, permitindo organizar os dados mais relevantes. Com isso, se torna muito mais simples gerar insights ou novas estratégias para atingir seu público e melhorar seus resultados.
Muito utilizada desde seu surgimento, em 1988, a técnica de SPIN Selling delimita as perguntas chave para se fazer a um potencial cliente. Aqui, o foco está em criar um relacionamento com ele, bem como entender sua situação atual. Para isso, a sigla já descreve os 4 passos principais.
Na prática, então, são essas informações que um bom vendedor deve conseguir tirar do potencial cliente. Com base nas respostas, ele poderá entendê-lo melhor e, assim, aumentar suas chances de alcançar êxito nessa negociação.
Um bom processo de vendas não se baseia apenas em técnicas, mas também em metas e objetivos. Sabendo disso, é importante entender que a utilização de indicadores pode auxiliar bastante, em especial no acompanhamento dos resultados. Caso algo esteja errado, afinal, é preciso agilidade para mudar de rota.
Muito por conta disso, grande parte das empresas utilizam os famosos KPIs — Key Performance Indicators. Estes são indicadores de performance, os quais possibilitam uma análise quase que em tempo real dos resultados e permitem uma mudança de trajetória caso necessário.
Com todas as etapas acima concluídas, chega o momento mais esperado por parte da empresa: o fechamento da negociação. O erro de muitas empresas, porém, está em ver nesta etapa uma conclusão enquanto, na realidade, ela é apenas o início de uma outra construção de relacionamento, agora, com o seu cliente. Por isso, fique sempre atento às dicas a seguir.
Outro dos termos inerentes a esse mercado é o Customer Success, que pode ser traduzido como o Sucesso do Cliente. Basicamente, esta é uma parte do processo de vendas que visa melhorar a experiência do cliente, construir um relacionamento sólido e provocar a fidelização.
É um recurso inteligente sobretudo para trabalhar a retenção desde o pós-venda. Com possibilidade de aumento do ticket médio e receita.
A lógica aqui é bastante simples, já que clientes satisfeitos apresentam mais chances de voltar a fazer negócio com você. Mais do que isso, te passam informações valiosas, insights importantes e te auxiliam a aperfeiçoar cada vez mais seu atendimento. Uma oportunidade para aumentar a produtividade em vendas e, ainda diminuir o CAC.
Como vimos, os esforços não terminam com o fechamento do contrato, pelo contrário, se intensificam. E o
Onboarding de clientes é uma grande oportunidade para trabalhar o relacionamento.
Aqui surge a sequência dos
primeiros contatos que o cliente tem com a sua empresa no pós-venda.
O Onboarding funciona como uma etapa de integração, onde alinhamento de objetivos e entregas é feito, dúvidas sobre o serviço ou produto são sanadas e, de modo geral, onde os clientes se familiarizam com os processos da empresa parceira.
Esse é um sistema crucial para equilibrar as expectativas, gerar valor para o cliente e garantir que ele tenha a melhor experiência. Especialmente em modelos de contrato de recorrência.
Com esse atendimento os clientes estão mais preparados para iniciar sua jornada, inclusive, com uma visão real e mais previsível de resultados.
De nada vai adiantar realizar todo esse esforço no processo de vendas se seus clientes não estiverem satisfeitos ao longo do caminho.
Muito por conta disso, realizar pesquisas de satisfação de forma constante é uma valiosa dica para qualquer organização. Somente assim, afinal, você entenderá seus pontos fortes e outros em que pode melhorar.
Todo esse trabalho é contínuo e tem por objetivo apresentar sempre o melhor aos seus clientes. Uma boa prática para isso é o NPS — Net Promoter Score —, um índice que mede a lealdade de seus compradores. Com ele, é possível compreender, por meio de perguntas simples e curtas, o grau de satisfação que seu público apresenta naquele momento.
Para finalizar essa lista incrível, há um presente para você: a dica bônus que mudará seu processo de vendas. A ideia aqui é manter toda essa atividade mais saudável, tanto para seus profissionais quanto para os consumidores.
Assim, seu foco deve se voltar agora para a fidelização e retenção de compradores. O objetivo dessa abordagem é gastar menos na prospecção, já tendo ao seu lado clientes leais e que sempre compram com você. Para isso o ideal é investir no relacionamento com esses indivíduos.
Mais importante ainda é que eles vejam a empresa não como uma fornecedora, mas sim como uma parceira. Com isso, você terá vendas consecutivas, com menos esforço e maior previsibilidade, mantendo o processo fluido e saudável.
O planejamento e a organização são vitais para a sobrevivência de qualquer empresa. Com isso em mente, é fácil compreender que seu processo de vendas deve seguir uma lógica, ter um objetivo e saber com quem está se comunicando. Além é claro de gerar dados que te ajudarão a entender melhor quais ações fazer para vender mais.
Para ter tudo isso bem amarrado a ponto de acelerar o crescimento da sua empresa, conte com o apoio da Surfe Digital, nós temos um time especializado em implementação de CRM e construção de processos comerciais.
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